Question and Answer  Registrasi Online Rakornas Kepegawaian 2018

Jakarta-Humas BKN, Sedikitnya terdapat tiga jenis permasalahan yang sering ditemui calon peserta saat registrasi online peserta Rapat Koordinasi (Rakornas) Kepegawaian 2018. Kepala Bagian Hubungan Media dan Pengaduan Masyarakat BKN, Yudhantoro Bayu W mengatakan ketiga jenis permasalahan yang kerap dikeluhkan yakni perihal NIP yang sudah didaftarkan akan tetapi belum mendapat konfirmasi melalui sms dan email aktif yang sudah didaftarkan, gagal melakukan pendaftaran menggunakan kode registrasi di mana muncul notifikasi ‘Konfirmasi Error’ dan permasalahan lupa password di mana muncul notifikasi ‘Login Error‘.

Kepala Bagian Hubungan Media dan Pengaduan Masyarakat, Yudhantoro Bayu W. (dok.Humas)

Menghadapi permasalahan tersebut, menurut Bayu, terdapat sejumlah alternatif solusi.

Bila Nomor Identitas Pegawai (NIP) sudah didaftarkan akan tetapi belum mendapatkan konfirmasi melalui short message service (sms) dan e-mail aktif yang sudah didaftarkan, menurut Bayu, calon peserta dapat klik menu lupa password, cek di menu inbox atau spam pada alamat e-mail yang sudah didaftarkan tersebut
Dalam hal gagal melakukan pendaftaran menggunakan kode registrasi ‘Konfirmasi Error’ setidaknya terdapat tiga hal yang dapat dilakukan peserta saat registrasi yakni periksa kembali kode registrasi yang tertera pada lampiran undangan; Perhatikan penggunaan huruf atau angka karena case sensitive (uppercase atau lowercase -red); dan terakhir coba kembali kode registrasi,” papar Bayu.
Sementara dalam hal lupa password sehingga terjadi ‘ Login Error ‘, menurut Bayu, sedikitnya terdapat 4 solusi. “Silakan menuju menu Bantuan pilih ‘Lupa Password’. Kemudian isikan data pada form yang tersedia, maka username dan password baru akan terkirim pada email yang didaftarkan calon peserta. Lalu silahkan buka email. Dan terakhir lakukan kembali prosedur login ke dalam aplikasi Rakornas,” terang Bayu.
Sementara itu ditanya mengenai bagaimana melakukan perubahan/edit data peserta, Bayu menjelaskan langkah-langkah yang ditempuh calon peserta secara mendetail. “Silakan login dengan menggunakan username dan password. Klik tautan akun, kemudian ubahlah data yang telah diisikan sebelumnya. Setelah melakukan perubahan, klik simpan untuk melakukan penyimpanan terhadap perubahan data,” ujar Bayu.
Ditanya mengenai kesulitan mencetak bukti registrasi, Bayu menyampaikan bahwa untuk melakukan pencetakan Bukti Registrasi, calon peserta dapat menuju menu cetak Kartu Tanda Registrasi. “Setelah tampil, dapat dicetak dengan klik tombol cetak”.
Berikut Prosedur Registrasi

  1. Pendaftaran. Calon peserta melakukan pendaftaran pada website Rakornas Kepegawaian 2018, melalui halaman Registrasi. Calon peserta dapat memasukkan kode Registrasi yang disampaikan dalam lampiran surat undangan.
  2. Mengisi biodata. Calon peserta Rakornas melengkapi biodata. Calon peserta Rakornas akan mendapatkan informasi akun berupa nomor pendaftaran, username, password dan email. Mohon informasikan email yang aktif. Email ini sangat diperlukan oleh sistem untuk reset password jika calon peserta mengalami kesulitan dalam melakukan login ke dalam aplikasi.
  3. Mencetak Kartu Tanda Registrasi. Setelah login menggunakan username dan password, data yang sudah dilengkapi kemudian dicetak di kertas A4. Untuk mencetak, masuk ke menu cetak. Data atau Kartu Tanda Peserta yang sudah dicetak tersebut selajutnya dibawa pada saat REGISTRASI ULANG di lokasi yang telah ditentukan.
  4. Registrasi Ulang. Petugas akan memeriksa Kartu Tanda Registrasi, selanjutnya dilakukan check-in kehadiran. Calon peserta akan mendapatkan Tanda Peserta dan berhak mengikuti Rakornas. Peserta yang tidak melakukan registrasi ulang atau konfirmasi kehadiran sampai pada batas waktu yang ditentukan dinyatakan mengundurkan diri dari keikutsertaan acara Rakornas Kepegawaian 2018.
  5. Pada saat registrasi ulang, peserta akan menerima kartu peserta dan seminar kit. SPPD diserahkan kepada Panitia pada saat Registrasi Ulang.
  6. Mengikuti Rakornas. Peserta mengikuti Rakornas pada waktu yang telah ditentukan dengan tertib. bal

Add comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *