Layani 601.970 PNS, Kanreg II BKN Gunakan Gedung Takah Baru

Surabaya-Humas-BKN, Kepala Badan Kepegawaian Negara Eko Sutrisno menyampaikan bahwa pemerintahan baru saat ini sangat mendukung pemenuhan sarana dan prasarana layanan. Hal itu guna mendorong kinerja pegawai lebih optimal, efektif dan efisien. Pernyataan itu disampaikannya pada peresmian Gedung Arsip Kantor Regional II BKN Surabaya, Kamis (6/11/2014).

Kepala BKN Eko Sutrisno menandatangani prasasti Gedung Takah Kanreg II BKN Surabaya. Foto by: Astri

Menurut Eko Sutrisno, beban kerja PNS pastinya akan terus meningkat. Hal itu didasari pertumbuhan PNS tiap tahunnya selalu bertambah. Maka, Eko Sutrisno menyampaikan bahwa kebijakan moratorium memang sangat sudah dibuat dan dipertimbangkan pemerintah. “Pada kondisi tersebut (moratorium-red), Instansi dituntut untuk melakukan penataan dan evaluasi organisasinya,” jelas Eko Sutrisno.

Menyikapi moratorium ke depan, Badan Kepegawaian Negara, ujar Eko Sutrisno akan menciptakan inovasi layanan dengan sentuhan teknologi. Terkait arsip kepegawaian, ke depan untuk efisiensi dan efektifitas, maka sistem pengelolaan arsip tidak lagi menyimpan fisik tata naskah (Takah) tapi cukup dimuat dalam image (arsip elektornik-red). Hal itu sesuai dengan program arah kebijakan pemerintah yang mengharuskan pemanfaatan teknolgi sehingga memeberikan kemudahan dalam pelayanan bagi stakeholder kepegawaian. “Saat ini pun pelayanan kepegawaian kita sudah by system, semua data diinput dalam data base kepegawaian,” kata Eko Sutrisno.

Peresmian Gedung Takah kanreg II BKN Surabaya. Foto by: Astri

Pusat Data BKN mencatat bahwa Kantor Regional II BKN Surabaya memiliki luas wilayah kerja 39 Kab/Kota termasuk instansi vertical. Dengan beban kerja pengelolaan tata naskah sejumlah 601.970 yang terdiri dari 506.700 tata naskah PNS aktif dan 95.270 tata naskah pensiun. Sehingga pada Gedung Arsip Kantor Regional II BKN Surabaya yang baru diresmikan berkapasitas 78 Roll Opect yang memuat 343.000 tata naskah. Gedung tersebut memiliki luas bangunan ± 848 M2. . Rita/Astri

Add comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *